Sphaera
Sphaera Legal Tech Institution

Incognito · Локальный анонимизатор документов

Документ уйдёт в ИИ.
Персональные данные — нет.

Incognito находит и обезличивает персональные данные в ваших документах — договорах, исках, таблицах, презентациях — целиком на вашем компьютере. Ни один файл не отправляется в интернет.

Windows, 9 форматов, OCR сканов, полностью офлайн, 152-ФЗ и приказ РКН №140.

Обезличивание документов локально
0 байтдокументов уходит в облако: ни сетевого клиента, ни телеметрии
9 форматовPDF, DOCX, XLSX, PPTX, XML, HTML, TXT, MD, JSON — и сканы
до 97% ПДннаходит автоматически: 15 категорий, 5 семейств детекторов, 39 шаблонов

Риск

Один неочищенный файл — и счёт идёт на миллионы.

Передать документ с персональными данными во внешний сервис — это обработка ПДн третьим лицом. С 2025 года ответственность за утечки измеряется оборотом компании.

3–15 млн ₽

Первичная утечка ПДн

Штраф по 420-ФЗ за сам факт: персональные данные оказались вне вашего контура.

от 25 млн ₽

Повторная утечка

Оборотный штраф: 1–3% годовой выручки, минимум 25 млн ₽, верхний предел — 500 млн ₽.

1 рабочий день

Ручная вычитка скан-комплекта

Страница скана не ищется поиском: каждую смотрят глазами. Сотрудник вместо работы — вычитывает.

Расчёт Incognito: подписка Plus — 3 490 ₽ в месяц. Один обработанный скан-комплект окупает её с запасом — труд трёх таких комплектов стоит от 30 000 ₽.

Как работает

Три шага — и комплект документов вместо «примерно убрал».

01

Откройте файл или папку

DOCX, XLSX, PPTX, PDF (включая сканы), XML, HTML, TXT, Markdown, JSON. Пакетная обработка каталогов с сохранением структуры.

02

Находит и заменяет

Одна личность = один псевдоним во всём документе: люди → ФЛ, ФЛ1…; предприниматели → ИП…; реквизиты → «Рек ИП». Сканы распознаёт локальный OCR и перерисовывает строку.

03

Получите результат

Обезличенная копия (оригинал не тронут), безопасный отчёт, публичная легенда и зашифрованная приватная легенда для восстановления соответствий.

Data celantur, sensus manet — «Данные скрыты, смысл сохранён».

Доказательство

До и после — на одном документе.

Скан разрывает фамилию по колонкам таблицы, телефон живёт в тексте, а контрагенты — в выписке. Incognito собирает всё это обратно и заменяет сквозными псевдонимами, привязанными к своему владельцу.

Договор-заявка · фрагмент, до

Исполнитель обязуется оказать услуги для ООО «Стройгарант» (ИНН 7712345678) в лице директора Сидорова Петра Николаевича.

Контакт для согласований: +7 913 456-78-90, sidorov@stroygarant.ru. Паспортные данные: 4510 № 123456, выдан ОВД района Арбат.

КонтрагентСчётТелефон
Сидоров П. Н.40702810…4567+7 913 456-78-90
Ковалёва А. И.40817810…9902+7 926 111-22-33
Обезличенная копия · после

Исполнитель обязуется оказать услуги для ЮЛ1 (ИНН ИН1) в лице директора ФЛ1.

Контакт для согласований: ТЛ1, АД1. Паспортные данные: ДК1, выдан ОР1.

КонтрагентСчётТелефон
ФЛ1РС1ТЛ1
ФЛ2РС2ТЛ2

Легенда — зашифрована Windows-DPAPI и остаётся на вашем компьютере: ФЛ1 = …, ТЛ1 = …, РС1 = … Текст, структура и таблицы документа сохранены дословно.

Возможности

То, что не умеет ни Ctrl+H, ни облачный редактор.

Реконструкция имён из сканов

Скан рвёт фамилию на слоги по узким колонкам — программа собирает её в целое ФИО и заменяет одним псевдонимом.

Таблицы из сканов — построчно

Съехавшие колонки выписок восстанавливаются: CSV-блоки в Markdown и JSON с координатами каждой ячейки.

Текстовый слой в PDF

Обезличенный скан остаётся картинкой? Нет: в PDF встраивается невидимый слой — поиск и копирование работают.

Сквозные псевдонимы

Одна персона — один псевдоним во всём пакете документов. Связи между документами не теряются.

Зашифрованная легенда

Соответствие «ФЛ1 = Иванов» хранится локально, шифруется Windows-DPAPI на вашем аккаунте. Восстановить можно — у себя.

Fail-closed на плохом OCR

Страница распознана ненадёжно? Она не попадёт в результат как готовая. Мы не называем обезличенным непроверенное.

Экономика

День работы против двадцати минут.

Путь
Что происходит с документом
Цена вопроса
Ручная вычитка
Сотрудник просматривает каждую страницу скана глазами. Один комплект — рабочий день.
10 000–40 000 ₽ труда за комплект
Облачный ИИ-редактор
Страница за страницей уходит на чужие серверы. Корпоративные контракты — от ~$46 000 в год.
$0,01–0,10 за страницу + риск утечки
Incognito
855 страниц с распознаванием за ~20 минут — пакетно, на вашем компьютере, безлимитно.
от 3 490 ₽/мес, без лимитов страниц

Безлимит вместо оплаты за страницу. Локально вместо чужого облака. Тариф не зависит от объёма: хоть один договор, хоть весь архив. Движок находит до 97% персональных данных автоматически — в 9 форматах, включая распознанные сканы.

Тарифы

Начните бесплатно. Растите, когда упрётесь.

Попробовать

Lite

0 ₽ навсегда

Без карты и регистрации в программе

  • Один документ за раз
  • PDF → обезличенный PDF с текстовым слоем
  • Распознавание сканов
Скачать
Оптимально Юрист · Бухгалтер

Plus

3 490 ₽ /мес

34 900 ₽/год — два месяца в подарок

Навсегда (ATL) — 83 900 ₽

  • Пакетная обработка PDF
  • Выход: PDF, Markdown, JSON
  • Готово для ИИ и анализа
Купить Plus
Профессионал

Pro

9 990 ₽ /мес

99 900 ₽/год — два месяца в подарок

Навсегда (ATL) — 239 900 ₽

  • Все 9 форматов — по одному и пачками
  • Выход в исходном формате + PDF, MD, JSON
  • Плагин «Таблицы Office» совместим
Купить Pro
Организация

Corporate

29 900 ₽ /место-мес

299 000 ₽/место-год

Навсегда (ATL) — 719 000 ₽/место

  • Возможности Pro на каждое место
  • Скидки: от 3 мест, от 8 мест −25%
  • Счёт и закрывающие документы
Купить Corporate

ATL — навсегда. Купленная версия остаётся с вами: 12 месяцев обновлений включены, дальше — продление или работа на текущей версии без платежей.

Безлимит объёма. Ни одного тарифа «за страницу»: цена зависит только от редакции и числа мест.

Плагин «Таблицы Office» — к любому тарифу, включая Lite: таблицы Word, Excel и PowerPoint уходят в ИИ машиночитаемыми. 2 990 ₽/мес · 29 900 ₽/год · ATL 71 900 ₽. Подключается из личного кабинета.

Применимость

Кому и зачем.

Юридические команды

Материалы для суда, экспертизы, обмена с оппонентом — без утечки ПДн сторон.

Закупки и договорной отдел

Передача перечней материалов и смет субподрядчикам и на экспертизу.

Бухгалтерия и финансы

Выгрузки, справки, реестры — обезличенные образцы для аудита и обучения.

HR

Образцы кадровых документов для регламентов и кейсов.

Работа с AI

Обезличили, потом смело в AI-чат. Подготовленный пакет для любой модели.

Инструмент оператора в рамках 152-ФЗ; приказ Роскомнадзора №140 о методах обезличивания — прямая нормативная база применения.

Принципы

Мы построили программу по этим правилам.

Всё — на вашем компьютере

Ни сетевого клиента, ни телеметрии, ни аккаунтов внутри программы. Отключите сеть — обработка продолжается.

Честно о границах

Incognito не обещает «поймать всё»: финальную проверку делает человек, отчёт показывает каждое место замены.

Бесплатное — полноценное

Lite без таймера и урезаний: тот же движок детекции, один документ за раз, PDF со слоем и сканы.

Купленное — навсегда

ATL — это не подписка под видом лицензии: один платёж, версия ваша навсегда, обновления — 12 месяцев.

Вопросы

Что обычно спрашивают перед покупкой.

Документы точно не уходят в облако?

Точно. В программе нет сетевого клиента и телеметрии: на этапе обработки документ не покидает компьютер — можно отключить интернет и проверить. Дальше обезличенной копией распоряжаетесь вы.

А если программа что-то пропустит?

Движок находит до 97% персональных данных в 9 форматах — включая распознанные сканы и таблицы. Остальное — не магия, а честная роль человека: отчёт показывает все места замен, финальную вычитку перед отправкой делает он. Плюс fail-closed: ненадёжно распознанная страница не попадёт в результат.

Что с документом после обработки?

Вы получаете копию в исходном формате, PDF с текстовым слоем, Markdown или JSON. Структура, таблицы и формулировки сохранены дословно — заменены только персональные данные.

Куда делись настоящие имена?

В зашифрованную легенду на вашем компьютере (Windows-DPAPI, привязка к вашему аккаунту). Нужно вернуть имена — разворачиваете легенду на своём ПК. У кого легенды нет, тот видит только ФЛ1.

Почему не использовать обычный поиск-замену?

Ctrl+H не увидит фамилию, разорванную сканом на слоги, не свяжет «Сидоров» в тексте и «С-в» в таблице и не пройдёт по папке из 800 файлов. Incognito делает это пакетно и сквозными псевдонимами.

Чем ATL лучше подписки?

Подписка — аренда: платите за месяц или год, обновления включены. ATL — бессрочная лицензия: один платёж, купленная версия ваша навсегда, 12 месяцев обновлений. Не продлевайте — программа продолжит работать.

Какие требования к компьютеру?

Windows 10/11 x64, 8 ГБ RAM (рекомендуем 16), 3 ГБ на диске. Видеокарта не нужна — любой офисный компьютер, интернет только для установки.

Есть ли версия для Linux и macOS?

Сейчас — Windows. Linux в планах; о выходе сообщим в канале обновлений.

Что такое анонимизатор документов?

Программа, которая находит персональные данные в документе и заменяет их псевдонимами, сохраняя текст, структуру и таблицы. Incognito выполняет обезличивание документов локально — на вашем компьютере, без облака.

Как обезличить документ перед отправкой в ИИ или облачный сервис?

Установите программу, выберите файл или папку и заберите обезличенную копию: исходный формат, PDF с текстовым слоем, Markdown или JSON. Персональных данных в ней уже нет — отправляйте куда планировали.

Какие форматы файлов поддерживаются?

9 форматов: docx, pptx, xlsx, pdf, xml, html, txt, md, json. Сканы PDF распознаются локально, на вашем компьютере.

Как удалить персональные данные из Word, Excel, PowerPoint или PDF?

Выберите файл — Word, Excel, PowerPoint, PDF, XML, HTML, текст, Markdown, JSON или скан — и заберите обезличенную копию в исходном формате. Персональные данные убираются из текста, из таблиц и из слоя распознавания скана.

Анонимизация, маскирование и деидентификация — это одно и то же?

Близкие термины: маскирование персональных данных и деидентификация документов описывают сокрытие идентифицирующих сведений. Incognito выполняет обезличивание персональных данных с контролем: псевдонимы уходят наружу, а обратное соответствие хранится в зашифрованной легенде.

Что такое плагин «Таблицы Office»?

Платное дополнение к любому тарифу, включая бесплатный. Таблицы Word, Excel и PowerPoint превращаются в машиночитаемые: CSV-блоки в Markdown и таблицы с рядами и колонками в JSON. Отчёт показывает места замен по таблицам. Подключается пакетом из личного кабинета, лицензия плагина — отдельная: 2 990 ₽/мес, 29 900 ₽/год или бессрочно за 71 900 ₽.

Сколько стоит анонимизация документов?

Lite — 0 ₽ навсегда. Plus — 3 490 ₽/мес, 34 900 ₽/год или бессрочно за 83 900 ₽. Pro — 9 990 ₽/мес, 99 900 ₽/год или бессрочно за 239 900 ₽. Corporate — от 29 900 ₽ за место в месяц.

Где подробная инструкция по программе?

Wiki Incognito в Академии: инструкция по работе с программой — сценарии обезличивания, назначение каждой функции, легенды, сканы и режим для ИИ. Обновляется вместе с версиями программы.

А если файл повреждён или подозрителен?

Подозрительные пакеты, сетевые пути и симлинки отклоняются; запись атомарная — прерванная операция не оставляет «полуфайла».

Начало

Один файл. Двадцать минут.
Ноль ПДн в облаке.

Скачайте Lite и обработайте свой реальный документ — этого достаточно, чтобы увидеть разницу. Бесплатно, без карты.

«До 97%» — оценка полноты автоматического обнаружения ПДн на тестовом корпусе документов; методика и ограничения — в wiki Incognito.

Как делать это по закону — в бесплатном практическом пособии «Обезличивание персональных данных»: 152-ФЗ, приказ № 140, передача данных и ИИ — 10 глав Академии.

Право

Условия использования

Программное обеспечение предоставляется «как есть» (as is). Правообладатель не участвует в применении продукта и не несёт ответственности за результаты работы программ, за решения о передаче обезличенных документов и за цели использования. Решение об обезличивании и его достаточности принимает оператор ПДн. Текст в сложных диаграммах и фотографиях требует визуальной проверки; выходной PDF намеренно «плоский» — это защита от остаточных утечек.