Incognito Pro — инструкция по работе с программой

1. Скачайте установщик из личного кабинета и установите программу — как обычное приложение Windows: ярлык, меню «Пуск», стандартное удаление.
2. Запустите Incognito — он готов к работе сразу: ничего доустанавливать не нужно, включая распознавание сканов.
3. Нажмите «Выбрать файлы» или «Добавить папку» — документы попадут в очередь.
4. В панели «Результаты» выберите режим и форматы (по умолчанию всё уже настроено для обычного обезличивания).
5. Нажмите «Анонимизировать» внизу окна.
6. Заберите результаты рядом с исходниками (или в выбранной папке) и прочитайте отчёт.

Программа работает с 9 форматами документов:

Требования к файлам простые:

• Файл должен лежать на локальном диске. Сетевые пути и символические ссылки не принимаются — это защита от подмены документа во время обработки.
• Размер одного документа — до 512 МБ.
• Документы Office проверяются на повреждённые и подозрительные структуры: небезопасные архивы отклоняются с понятной ошибкой.
• Исходник не изменяется и не удаляется: результат всегда пишется отдельными файлами рядом.

Про PDF дополнительно: визуально пустые страницы проходят в результат без изменений; страница скана, которую не удалось надёжно распознать, не выдаётся как обезличенная — программа сообщит об ошибке вместо молчаливого пропуска.

Публикация документа

Документ выходит в открытый доступ — в публикацию, на площадку, в общий доступ: из него нужно убрать данные третьих лиц — фамилии, счета, паспорта.

1. Добавьте файл (или папку с комплектом) в очередь.
2. Режим обработки — «Анонимайзер — исходный формат»: публикация пойдёт в привычном виде (DOCX → DOCX, PDF → PDF).
3. Включите «Анонимизированный файл», «.md отчёт» и обе легенды.
4. Запустите, прочитайте отчёт — в нём видно, что и где заменено, — и публикуйте обезличенную копию.

Когда закон считает обезличивание выполненным и какие методы признаёт — глава 2 пособия.

Передача эксперту, оппоненту, аудитору

Материалы дела или проверки уходят третьему лицу, которому не нужны персональные данные клиентов и сотрудников.

1. Соберите документы в папку и добавьте её целиком — очередь сохранит структуру.
2. Режим «Анонимайзер», результат — «В выбранную папку», чтобы отдать один комплект.
3. После обработки сверьте публичную легенду: сколько персон заменено, какие псевдонимы использованы.

Правовая рамка передачи данных третьим лицам — глава 4 пособия.

Подготовка документов для ИИ-анализа

Выписки, договоры и таблицы нужно загрузить в облачный ИИ — без персональных данных.

1. Добавьте документы, выберите режим «Конвертер для AI — .md + .json»: программа создаст безопасный пакет для передачи в ИИ — полный анонимизированный текст и структуру с таблицами.
2. Таблицы из сканов попадут в результат как машиночитаемые таблицы, а не «каша» строк.
3. Отправьте в ИИ файлы .ai.md и .ai.json — они уже не содержат персональных данных.

Что именно уходит из запроса в облачный сервис и почему это передача данных — главы 5 и 6 пособия.

Пакетная обработка архива

Папка с сотнями файлов — отчётность за период, материалы процедуры, архив переписки.

1. «Добавить папку» — подпапки сканируются рекурсивно, ход сканирования виден в строке состояния.
2. Результат — «В выбранную папку»: структура исходного архива сохранится в результатах.
3. Запустите и при необходимости нажмите «Остановить после файла» — обработка завершится корректно на текущем документе.

Скорость: до 855 страниц за ~20 минут с распознаванием сканов — на подготовленной конфигурации.

Левая половина окна — список документов на обработку.

В очереди у каждого документа видны формат, имя и исходная папка. Исходные файлы никогда не изменяются — программа всегда пишет результаты отдельно.

Правая половина окна — настройки того, что и как получится.

Режим обработки

Куда сохранить

• «Рядом с исходными файлами» — результаты ложатся в те же папки, что и исходники.
• «В выбранную папку» — все результаты собираются в указанное место с сохранением структуры папок. Кнопки: «Выбрать» (указать существующую), «Создать» (создать новую по введённому пути).

Что анонимизировать

Пять переключателей управляют составом искомых данных (всего программа ищет 15 категорий):

Снимите галочку — и эта группа данных останется в документе как есть. Это полезно, когда получателю нужны, например, номера счетов, но не фамилии.

Форматы результата

Каждый переключатель — отдельный файл в результате:

В нижней панели окна:

• «Анонимизировать» — запуск. Прогресс и имя обрабатываемого файла видны в строке состояния.
• «Остановить после файла» — мягкая остановка: текущий документ будет завершён, очередь прервётся.
• «Открыть закрытую легенду» — просмотр приватной легенды (см. Легенды).
• Сводка по завершении: сколько документов обработано, где ошибки; при ошибках появится список с причинами.

После обработки рядом с каждым исходником (или в папке результатов) появляется комплект: обезличенная копия, отчёт, публичная легенда и закрытая легенда — в зависимости от включённых переключателей. Если файл с результатом уже существует, новый получит суффикс -2, -3 и так далее — ничего не перезаписывается, включая исходники.

Себе оставьте отчёт и закрытую легенду. Наружу отдавайте обезличенную копию (и при необходимости публичную легенду).

Легенда — это соответствие «псевдоним ↔ оригинал». Программа создаёт две:

• Публичная (.legend.public.json) — только псевдонимы, количества упоминаний и необратимые отпечатки. Исходных данных в ней нет; её можно приложить к передаче, чтобы получатель видел охват обезличивания.
• Закрытая (.legend.incognito) — полное обратное соответствие, зашифрованное средствами вашего профиля Windows. Расшифровывает её только тот же пользователь на том же компьютере.

Чтобы посмотреть закрытую легенду: кнопка «Открыть закрытую легенду» внизу окна → выберите файл → содержимое откроется в окне просмотра. Текст не сохраняется в открытый файл.

Как псевдонимизация соотносится с полным обезличиванием по смыслу закона — глава 2 пособия, словарь терминов — в глоссарии пособия.

Отсканированные страницы PDF не содержат текстового слоя — программа распознаёт их локально и заменяет найденные персональные данные прямо в изображении: псевдонимы вписываются шрифтом исходной строки, цвет — красный.

• Переключатель «OCR для сканов PDF» включает распознавание (по умолчанию включён).
• Работает из коробки: модуль распознавания и его словари уже входят в установку — ничего доустанавливать не нужно, интернет не требуется ни на каком этапе.
• Честный отказ: если страницу скана не удалось распознать надёжно, программа не выдаст её как обезличенную — вы увидите ошибку, а не «молчаливый» результат.

Про имена, которые скан разрывает на слоги, и то, как программа собирает их обратно, — глава 10 пособия (сквозной практический пример).

• Активация и управление подпиской — в личном кабинете на сайте. Сама программа работает локально и не собирает данные о ваших документах.
• Если подписка истекает, программа продолжает работать в офлайн-режиме и предложит продление; без продления доступен бесплатный режим с базовыми возможностями.

Программа поддерживает платные дополнения — плагины. Они подключаются пакетом из личного кабинета и расширяют возможности без переустановки программы.

Плагин «Таблицы Office». Включает табличный вывод для Word, Excel и PowerPoint: в режиме «Конвертер для AI» таблицы этих форматов попадают в результат как машиночитаемые — CSV-блоки в .ai.md и таблицы с рядами и колонками в .ai.json. Отчёт показывает места замен по таблицам («Word · таблица 1 · ряд 2 · колонка 1»).

• Доступен любому тарифу, включая бесплатный.
• Подключение: запустите онлайн-установщик плагина из личного кабинета — он сам скачает пакет-активацию и подключит его к программе. Право активируется сразу, перезапуск не обязателен. После обновления программы подключите плагин установщиком заново.
• Лицензия плагина — отдельная: 2 990 ₽/мес, 29 900 ₽/год или бессрочно (ATL) за 71 900 ₽. Купленная версия плагина остаётся навсегда, обновления — 12 месяцев.

Без плагина документы Office анонимизируются как обычно — меняется только форма AI-вывода.

Чтобы доверять результату, важно знать пределы:

• Исходники неприкосновенны. Программа никогда не пишет в исходный файл.
• Не всё распознаётся автоматически. Текст внутри картинок, диаграмм и встроенных объектов требует распознавания; если надёжного распознавания нет — программа честно сообщает об этом, а не делает вид.
• PDF упрощается намеренно. Выходной PDF пересобирается: скрытые текстовые потоки, ссылки и формы исходного файла в него не попадают — так ничего не «протаивает» мимо замены.
• Проверка за вами. Отчёт показывает все замены; финальную достаточность обезличивания для конкретной передачи определяете вы. Правовую рамку см. в пособии ниже.

Инструкция отвечает на вопрос «как». Вопросы «когда закон требует обезличивания», «что считается персональными данными» и «какие риски несёт передача» разобраны в практическом пособии «Обезличивание персональных данных: закон, передача, ИИ»: